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2014.03.24 구글 스프레드 시트, 조건부 서식 행단위 적용하기
2012.02.17 엑셀로 INSERT 쿼리 만들기 4
2010.10.18 DDE 오류가 발생했지만 오류 설명이 너무 길어서 표시할 수 없습니다.
2010.06.14 [EXCEL] 조건부 서식 - 해당 행에 서식 적용하기 3
2010.01.02 [스크랩] .eml 파일을 Outlook 2007에서 open하는 방법
2008.04.21 MS Word 2007 에서 올린 포스팅~
2008.03.16 MS Word 2007 에서 블로그로 글 보내기~

구글 스프레드 시트, 조건부 서식 행단위 적용하기

Tips/Office / 2014. 3. 24. 16:38

구글 드라이브의 스프레드 시트에 행단위로 조건부 서식을 지정하기 위해서는 다음과 같은 번거로운 작업이 필요합니다.

일단 소스는 아래와 같은 스프레드 시트가 존재하며, 진행상황에 따라서 행단위로 서식을 적용할 예정입니다.

서식 > 조건부 서식... 을 선택한 후

아래와 같은 조건부 서식을 입력합니다.

> 맞춤 수식을 선택한 후

> 완료의 경우에는

>> =EXACT(LOOKUP("완료", $A2:$J2), "완료")

> 배경이나 텍스트의 색상을 선택하고

> 범위를 지정합니다. 범위는 서식을 적용할 영역을 의미합니다.

제가 입력한 수식은 아래와 같습니다.

=EXACT(LOOKUP("완료", $A2:$J2), "완료")

=EXACT(LOOKUP("이슈", $A2:$J2), "이슈")

=EXACT(LOOKUP("미진행", $A2:$J2), "미진행")

=EXACT(LOOKUP("진행", $A2:$J2), "진행")

만약에 범위가 A ~ AA 열 까지이고, 2 ~ 30 행까지라면, 범위는 "A2:AA30" 이고, 위에서 LOOKUP에 사용되는 범위는 "$A2:$AA2" 입니다.

하나씩 해보시고 정상적으로 나오면 다른 서식을 적용하시면 됩니다~

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Posted by 자수씨

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엑셀로 INSERT 쿼리 만들기

Tips/Office / 2012. 2. 17. 16:03

엑셀로 테이블 데이터를 작성하는 경우가 많은데, 간단한 사용자 함수를 정의하면 INSERT 쿼리를 생성할 수 있습니다.

아래와 같이 USERS 테이블에 다음과 같은 데이터를 INSERT 할 예정입니다.

사용자 정의함수 만들기

"Alt + F11" 을 누르면 Microsoft Visual Basic for Applications 라는 프로그램이 뜨게 됩니다.

다음과 같이 "삽입 > 모듈" 을 선택하여 새로운 모듈을 생성합니다.

새로운 모듈에 아래와 같이 함수를 추가합니다.

해당 모듈을 저장하면 사용자 정의 함수 생성이 완료됩니다.

적용해보기

특정 셀을 선택한 후 새로 생성한 함수를 이용하여 수식을 작성합니다.

=CREATE_QUERY(B$3, B$4:E$4, B5:E5)

테이블 명과 컬럼 명 셀에 '$' 를 붙이는 이유는 다른 셀에도 적용 시에 row 쪽은 고정시키기 위해 사용합니다.

수식을 입력하고 엔터를 누르면!!! 쿼리가 나옵니다. 다른 행도 적용시키기 위해 아래로 쭉 끌면~

쿼리가 완성됩니다.

엑셀에서 주어진 함수만으로 만들어보려고 했는데... 잘 안되서 사용자 정의 함수까지 건들게 되네요 -ㅁ-...

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Posted by 자수씨

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DDE 오류가 발생했지만 오류 설명이 너무 길어서 표시할 수 없습니다.

Tips/Office / 2010. 10. 18. 09:43

웹 상에서 오피스 계열의 첨부파일(엑셀, 워드)을 다운로드 받을 경우에 아래와 같은 오류로 다운로드를 받을 수 없는 경우가 있습니다.

DDE 오류가 발생했지만 오류 설명이 너무 길어서 표시할 수 없습니다. 파일 이름이나 경로가 길면 파일 이름을 바꾸거나 다른 폴더에 복사하십시오.

위의 원인은 아래와 같습니다.

이 문제는 Office 제품에서 파일을 만들고 저장할 때의 256자 제한 때문에 발생합니다. 또한 파일의 경로가 다음 조건에 해당하는 경우 파일을 저장하거나 열 때 오류 메시지가 나타납니다.

Microsoft Word: 경로와 파일 확장명을 비롯한 파일 이름의 총 길이가 254자를 초과합니다.

Microsoft PowerPoint: 경로와 파일 확장명을 비롯한 파일 이름의 총 길이가 258자를 초과합니다.

Microsoft Access: 경로와 파일 확장명을 비롯한 파일 이름의 총 길이가 258자를 초과합니다.

Microsoft Outlook: 경로와 파일 확장명을 비롯한 파일 이름의 총 길이가 258자를 초과합니다.

Microsoft Excel: 경로와 파일 확장명을 비롯한 파일 이름의 총 길이가 218자를 초과합니다.

해결책은... 황당하게도 아래와 같이 제안을 해줍니다.

이 문제를 해결하려면 파일의 경로를 256자 포함되어 있는지 확인하십시오. 이렇게 하려면 다음 방법 중 하나를 사용하십시오.

더 짧은 이름을 가질 수 있도록 파일을 이름을 바꿉니다.
더 짧은 이름을 갖도록 파일이 들어 있는 하나 이상의 폴더의 이름을 바꿉니다.

제가 겪은 환경에서는 URLEncoding 을 통해 한글 파일명이 255자를 초과하여 URLEncoding 관련 로직을 제거하여 해결하긴 하였지만 운영환경에 따라 정상적으로 한글을 처리 못하기도 합니다.

근본적인 해결책은 운영환경에서 URLEncoding 을 하지 않고 첨부파일이 다운로드 될 수 있도록 만들어주는 것이 되겠네요... 쩝;;;

참고자료
http://support.microsoft.com/?id=325573
http://blogs.technet.com/b/komessaging/archive/2009/05/25/owa-excel.aspx

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Posted by 자수씨

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[EXCEL] 조건부 서식 - 해당 행에 서식 적용하기

Tips/Office / 2010. 6. 14. 19:02

어떤 내용을 취합하다보면 특정 속성 (처리사항) 에 대해서 시각적으로 보고 싶을 때가 있습니다.
이럴 때 "조건부 서식" 을 이용하면 됩니다.

아래와 같은 요구사항 정의서가 있습니다. 처리사항에 따라서 해당 행에 시각적 효과를 주려고 합니다.

제목행을 제외한 나머지 영역을 설정한 후, "조건부 서식" 에서 "새 규칙" 을 선택합니다.

규칙 유형은 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정" 을 선택하고
서식 지정은 "=EXACT($E2,"완료")"
원하는 서식은 서식 버튼을 클릭하여 지정합니다.

EXACT 함수는 파라미터1, 2 가 동일할 때 TRUE 를 반환하는 함수 입니다. 영역을 "$E2" 로 주는 이유는 E2 셀의 값을 비교하며, "$" 는 행 지정을 의미합니다.(하는 것 같습니다;;;)

확인을 누르게 되면 아래와 같이 E열이 "완료" 인 경우 배경색이 회색으로 바뀌게 됩니다.

여러가지 서식을 추가해보았습니다.

여러가지 서식이 적용된 결과 입니다.

이 중에서 "진행중" 인 것을 "완료" 로 고치면~

자동으로 바뀌게 됩니다.

이상입니다.

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Posted by 자수씨

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[스크랩] .eml 파일을 Outlook 2007에서 open하는 방법

Tips/Office / 2010. 1. 2. 03:15

windows 7 에서는 outlook express가 없어서 eml을 열 수가 없다.
하지만 역시 대안은 있는 법!!!

나중에 까먹을 까봐 링크만 슬쩍 정리...

.eml 파일을 Outlook 2007에서 open하는 방법

~~지금 해보는 중...~~

Windows 7 64bit 버전이라 레지스트리 적용하는데 좀 어려움은 겪었지만 설정완료!!!
아래 첨부한 reg 파일을 본인의 outlook 2007 경로에 맞게 수정합니다

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CLASSES_ROOT\.eml\shell\open\command]
@="\"C:\\Program Files (x86)\\Microsoft Office\\Office12\\OUTLOOK.EXE\" /eml \"%1\""

eml_outlook2007.reg